My rounds Pro

DESCRIPTION

"Mes Tournées" version professionnelle se destine aux organismes qui emploient du personnel où les distances parcourues par ces derniers ainsi que leurs frais kilométriques doivent être pris en charge.

Cette version est surtout profitable à l'employeur, si ses employés utilisent la version standard de My rounds pour calculer eux-mêmes leurs distances parcourues et de ce fait leurs frais kilométriques.

En effet, l'employeur a un contrôle total qui lui permet d'imposer l'adresse exacte des étapes à visiter et peut vérifier à tout moment si l'employé a tenté de frauder les comptes rendus qui lui sont retourné.

Les secteurs concernés par ce logiciel sont :

- Le domaine de la santé

- Organismes employant des auxiliaires de vie à domicile...

- Organismes employant des commerciaux...

- ...

En plus des fonctionnalités de base de My rounds, cette version vous permet :

(Veuillez consultez la page de My rounds pour voir les fonctionnalités de base du logiciel)

- D'exporter des étapes à vos employés (Bouton en bas à droite qui n'apparaît pas dans la version standard, voir photo ci-dessous)

Le fichier ainsi obtenu peut être par exemple expédié par mail.

Si vos employés utilisent My rounds et vous renvoient leur compte rendu, de contrôler l'exactitude des distances parcourues et des frais kilométriques grâce à un système anti-fraude

- Cela se fait naturellement grâce au bouton en haut à droite qui n'apparaît pas dans la version standard (voir photo ci-dessous)

En effet, de nos jours, il est toujours possible de modifier des valeurs dans un fichier PDF ou sur une feuille imprimée...

Ses points forts sont de vous faire gagner du temps, de pouvoir imposer des adresses précises pour les calculs, et d'avoir un contrôle sur l'exactitude des comptes rendus.

Le calcul des distances est effectué sur les cartes Google Map tout simplement parce que cette prestation est gratuite (dans les limites fixées par Google).

Ci-dessous exemple de compte rendu imprimé ou exporté au format PDF avec ci-dessus un exemple de contrôle sur la distance kilométrique...

Ci dessous la fenêtre permettant d'exporter les adresses sélectionnées dans la liste et qui pourront être réimportées en quelques clics par les employés...

Ci-dessous un extrait de page édité en PDF et pouvant être joint au fichier d'adresses exporté à l'employé(e)